Seit über 15 Jahren ist Move der zuverlässige Partner für das Flächenmanagement eines renommierten Kunden, der Immobilien im Eigentum verwaltet und Service-Provider für Wartung und Inspektion technischer Anlagen in diesen Immobilien direkt beauftragt. 

Um das Wissen über die eigenen Assets zu verbessern und datenbasierte Entscheide zu ermöglichen, wurden die technischen Anlagen des Portfolios, mit Einbezug der FM-Provider, anhand der konzeptionellen Vorgaben erfasst.  

Im Anschluss hat Move die vorhandenen Daten strukturiert und in die Systemlandschaft integriert. Dank dieser systematischen Abbildung konnte Transparenz hinsichtlich Leistungen und Kosten auf gebäudetechnischen Anlagen erzielt werden. Durch die neu geschaffene Übersicht ist der Kunde nun dazu in der Lage OPEX und CAPEX datenbasiert zu planen und zu optimieren. 

✅Highlights und Insights  

  • Vollständige Transparenz über alle technischen Anlagen und deren Wartungs- sowie Inspektionspläne. Dies erhöht die Kostentransparenz und stellt die Eigentümer- und Betreiberverantwortung sicher. 
  • Analyse und Optimierung von Wartungstätigkeiten. Unstimmigkeiten zwischen den vertraglich vereinbarten und tatsächlich durchgeführten Wartungen können durch ein Ticketing frühzeitig erkannt und zur Qualitätssicherung und Optimierung der Betriebskosten genutzt werden. 
  • Verfügbarkeit und Konsistenz von Daten. Durch die sichergestellte Datenhoheit und -Qualität werden die Grundlagen für datenbasierte Lebenszykluskosten-Optimierungen und Sanierungsstrategien über das gesamte Portfolio geschaffen. 

Der Fokus für 2025 liegt darauf, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und zu digitalisieren. Die Ziele dabei sind einerseits die Entwicklung von Asset, Property und Facility Management für ein integrales und kompetenzbasiertes Datenmanagement. Dabei werden durch entsprechende Make-or-Buy Entscheide sowohl Kosten optimiert und gleichzeitig interne Ressourcen entlastet, um für wertschöpfende Tätigkeiten eingesetzt werden zu können.  

Andererseits soll durch ein effizientes Anlagenmanagement mit durchdachter Wartungs- und Inspektionsplanung die Kostentransparenz weiter erhöht und gezielte Vertragsanpassungen vorgenommen werden. Diese konsequente Prozessverbesserung ermöglicht, Minderleistungen frühzeitig zu erkennen und zu monetarisieren.  So werden nicht nur Betriebskosten zu optimiert, sondern gleichzeitig auch die Qualität im Immobilienmanagement nachhaltig gesteigert.